La presente informativa costituisce un riassunto conciso, chiaro e trasparente delle principali informazioni contenute nell’Informativa sulla privacy, riguardanti il titolare del trattamento dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento e i diritti degli interessati, in conformità agli artt. 13 e 14 del GDPR. Le informazioni dettagliate sono disponibili nell’Informativa sulla privacy.

1. Chi è il titolare del trattamento dei dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito: “Titolare”) è OnGroup sp. z o.o., con sede in ul. Chrobrego 35, 62-200 Gniezno, iscritta al Registro Nazionale delle Imprese (KRS) con il numero: 0000795168, con NIP: 7842518652, che fornisce servizi per via elettronica tramite:

il sito web Stempli.app,
l’applicazione mobile Stempli.app,
sistemi informatici funzionalmente collegati.

2. Come è possibile contattare il Titolare?

È possibile contattare il Titolare nei seguenti modi:

indirizzo postale:
OnGroup sp. z o.o., ul. Chrobrego 35, 62-200 Gniezno
e-mail:
biuro@stempli.app
telefono:
+48 575 227 211
modulo di contatto:
disponibile sul sito all’indirizzo: /kontakt

3. Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO)?

Ai sensi dell’art. 37 GDPR, il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali, contattare direttamente il Titolare.

4. Da dove provengono i dati personali?

I dati personali sono raccolti:

direttamente dagli interessati (ad es. durante la registrazione dell’account, l’uso del Servizio o dell’app mobile, la compilazione di moduli),
da social network esterni – in caso di registrazione o accesso tramite tali servizi, esclusivamente sulla base del consenso informato dell’utente.

5. Qual è l’ambito dei dati personali trattati?

Il Titolare tratta dati personali comuni, forniti volontariamente dagli utenti, in particolare:

nome e cognome,
login o identificativo utente,
indirizzo e-mail,
numero di telefono,
indirizzo IP,
dati tecnici del dispositivo e dell’app,
altri dati necessari al corretto funzionamento del sito e dell’app mobile.

L’ambito dettagliato dei dati è indicato nell’Informativa sulla privacy.

6. Quali sono le finalità del trattamento dei dati personali?

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

erogazione di servizi per via elettronica, inclusi:
- registrazione e gestione dell’account nel Servizio e nell’app mobile,
- accesso alle funzionalità offerte da Stempli.app,
- gestione della Newsletter (incluso l’invio di comunicazioni commerciali – previo consenso separato),
- utilizzo di funzioni interattive (ad es. commenti, “mi piace”),
- comunicazione del Titolare con gli utenti,
- sicurezza dei servizi e protezione dei dati,
- perseguimento dei legittimi interessi del Titolare.

7. Quali sono le basi giuridiche del trattamento?

I dati personali sono trattati sulla base di:

art. 6(1)(a) GDPR – consenso dell’interessato,
art. 6(1)(b) GDPR – necessità del trattamento per l’esecuzione di un contratto o per misure precontrattuali,
art. 6(1)(f) GDPR – legittimo interesse del Titolare,
nonché sulla base delle disposizioni di legge applicabili, in particolare:
legge polacca del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali,
legge polacca del 16 luglio 2004 – Diritto delle telecomunicazioni,
legge polacca del 4 febbraio 1994 sul diritto d’autore e diritti connessi.

8. Qual è il legittimo interesse del Titolare?

Il legittimo interesse del Titolare include in particolare:

accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria,
valutazione del rischio e analisi di potenziali clienti,
pianificazione e valutazione dell’efficacia delle campagne di marketing,
marketing diretto dei propri servizi.

9. Per quanto tempo vengono trattati i dati personali?

I dati personali sono trattati per la durata del rapporto contrattuale o dell’uso del Servizio/app e successivamente:

cancellati o anonimizzati entro 30 giorni dalla cessazione dei servizi,
in casi eccezionali conservati fino a 3 anni, se necessario per tutelare i legittimi interessi del Titolare (ad es. in caso di violazioni del regolamento).

10. Chi sono i destinatari dei dati personali?

Di norma, il destinatario dei dati personali è il Titolare.
I dati possono essere affidati a terzi solo nella misura necessaria all’erogazione dei servizi, in particolare:

fornitori di hosting e servizi IT,
fornitori di sistemi di mailing,
operatori di pagamento elettronico,
soggetti che forniscono servizi contabili e legali.

11. I dati vengono trasferiti fuori dall’UE?

I dati personali possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, in particolare in relazione all’uso di strumenti informatici di fornitori esterni.
In tali casi, il trasferimento avviene conformemente al GDPR, sulla base di accordi e garanzie adeguate.

12. I dati sono soggetti a profilazione?

I dati personali non sono utilizzati per decisioni automatizzate né per profilazione.

13. Quali diritti spettano agli interessati?

Agli interessati spettano in particolare i diritti di:

accesso ai dati,
rettifica dei dati,
cancellazione dei dati,
limitazione del trattamento,
portabilità dei dati,
opposizione al trattamento,
presentare un reclamo al Presidente dell’Autorità polacca per la protezione dei dati personali (UODO).

Aggiunta consigliata per l’Italia (da inserire qui):
Per gli utenti in Italia, è possibile presentare reclamo anche al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oltre all’autorità di controllo del proprio Stato membro, ai sensi del GDPR.

Informativa GDPR