Obowiązek informacyjny RODO

Niniejsza informacja stanowi zwięzły, jasny i przejrzysty skrót najważniejszych informacji zawartych w Polityce Prywatności, dotyczących Administratora danych osobowych, celów i sposobów ich przetwarzania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami art. 13 i 14 Rozporządzenia RODO. Szczegółowe informacje dostępne są w Polityce Prywatności.

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest OnGroup sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Chrobrego 35, 62-200 Gniezno, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000795168, posiadająca NIP: 7842518652, świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem:

  • strony internetowej Stempli.app,
  • aplikacji mobilnej Stempli.app,
  • powiązanych funkcjonalnie systemów informatycznych.

2. Jak można skontaktować się z Administratorem?

Z Administratorem można skontaktować się w następujący sposób:

  • adres pocztowy:
    OnGroup sp. z o.o., ul. Chrobrego 35, 62-200 Gniezno
  • adres e-mail:
    biuro@stempli.app
  • telefon:
    +48 575 227 211
  • formularz kontaktowy:
    dostępny na stronie internetowej pod adresem: /kontakt

3. Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

Administrator, zgodnie z art. 37 RODO, nie powołał Inspektora Ochrony Danych.
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

4. Skąd pochodzą dane osobowe?

Dane osobowe są pozyskiwane:

  • bezpośrednio od osób, których dane dotyczą (np. podczas rejestracji konta, korzystania z Serwisu lub aplikacji mobilnej, wypełniania formularzy),
  • z zewnętrznych serwisów społecznościowych – w przypadku rejestracji lub logowania za ich pośrednictwem, wyłącznie na podstawie świadomej zgody użytkownika.

5. Jaki jest zakres przetwarzanych danych osobowych?

Administrator przetwarza dane osobowe zwykłe, podawane dobrowolnie przez użytkowników, w szczególności takie jak:

  • imię i nazwisko,
  • login lub identyfikator użytkownika,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres IP,
  • dane techniczne urządzenia i aplikacji,
  • inne dane niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz aplikacji mobilnej.

Szczegółowy zakres danych określony jest w Polityce Prywatności.

6. Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym:
    • rejestracji i obsługi konta użytkownika w Serwisie oraz aplikacji mobilnej,
    • zapewnienia dostępu do funkcjonalności oferowanych przez Stempli.app,
  • obsługi Newslettera (w tym przesyłania informacji handlowych – za odrębną zgodą),
  • umożliwienia korzystania z funkcji interaktywnych (np. komentarze, polubienia),
  • komunikacji Administratora z użytkownikami,
  • zapewnienia bezpieczeństwa usług i ochrony danych,
  • realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

7. Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,

oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

  • ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne,
  • ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Jaki jest prawnie uzasadniony interes Administratora?

Prawnie uzasadniony interes Administratora obejmuje w szczególności:

  • ustalanie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami,
  • ocenę ryzyka oraz analizę potencjalnych klientów,
  • planowanie i ocenę skuteczności kampanii marketingowych,
  • realizację marketingu bezpośredniego własnych usług.

9. Jak długo dane osobowe są przetwarzane?

Dane osobowe są przetwarzane przez okres trwania umowy lub korzystania z Serwisu albo aplikacji mobilnej, a następnie:

  • usuwane lub anonimizowane w terminie do 30 dni od zakończenia świadczenia usług,
  • w wyjątkowych przypadkach – przechowywane do 3 lat, jeżeli jest to niezbędne do zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. w przypadku naruszeń regulaminu).

10. Kto jest odbiorcą danych osobowych?

Odbiorcą danych osobowych jest co do zasady Administrator.
Dane mogą być powierzane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcom usług hostingowych i IT,
  • dostawcom systemów mailingowych,
  • operatorom płatności elektronicznych,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

11. Czy dane są przekazywane poza UE?

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Unię Europejską, w szczególności w związku z korzystaniem z narzędzi informatycznych dostawców zewnętrznych.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO, na podstawie odpowiednich umów i zabezpieczeń.

12. Czy dane podlegają profilowaniu?

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

13. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?

Osobom, których dane dotyczą, przysługują w szczególności prawa do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.